تحتضن AstraZeneca التنوع وتكافؤ الفرص. نحن ملتزمون ببناء فريق شامل ومتنوع يمثل جميع الخلفيات ، مع مجموعة واسعة من وجهات النظر قدر الإمكان ، وتسخير المهارات الرائدة في الصناعة. نعتقد أنه كلما كنا أكثر شمولاً ، كان عملنا أفضل.
تفاصيل وظيفة منسق عمليات الموارد البشرية من شركة أسترازينيكا AstraZeneca HR Operations Coordinator Job
ملاحظة: العقد محدود حتى نهاية عام 2023.
هل لديك شغف للانضمام إلى فريق الموارد البشرية؟ هل ترغب في الاستفادة من قدراتك للتأثير على حياة المرضى في شركة تتبع العلم وتحول الأفكار إلى أدوية تغير الحياة؟ إذن قد تكون AstraZeneca هي الأفضل لك!
حول أسترازينيكا
AstraZeneca هي شركة أدوية بيولوجية عالمية يقودها العلم وتركز على المريض وتركز على اكتشاف الأدوية التي تستلزم وصفة طبية وتطويرها وتسويقها لبعض أكثر الأمراض خطورة في العالم. لكننا أكثر من واحدة من شركات الأدوية الرائدة في العالم.
منطقة عمل
كن جزءًا من تقديم رؤيتنا لأننا بحاجة إلى البناء على تراثنا والتفكير والتصرف بشكل مختلف للتطور مع مشهد الرعاية الصحية. من أن تصبح مؤسسة ممكّنة رقميًا إلى عمليات إطلاق متسارعة. هذا يعني أننا نتطلع إلى الأمام ، ونتحدى الوضع الراهن ، ونفكر في الرؤى ، ونكتشف الفرص ، ونتعامل مع المخاطر الذكية.
من خلال العمل كعضو رئيسي في فريق خدمات الموارد البشرية ، فإننا نبحث عن متخصص موجه لخدمة العملاء لتقديم الدعم لمتخصصي الموارد البشرية الإقليميين والعملاء عبر إدارة القوى العاملة الأساسية وأنشطة التوظيف.
سوف تستخدم مجموعتنا الأساسية وتمكين تكنولوجيا الموارد البشرية (Workday ، إدارة حالة ServiceNow ، إلخ) لتنفيذ مجموعة من الأنشطة ، والاتصال المباشر بالعملاء ومتخصصي الموارد البشرية عند الحاجة لحل المشكلات الأكثر تعقيدًا. ستعمل فرق مركز الموارد البشرية الإقليمي لدينا جنبًا إلى جنب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات في جميع أنحاء العالم لتحديد وتنفيذ التحسينات التقنية والعملية على طريقة عملنا في الموارد البشرية وتفاعلاتنا مع العملاء.
وصف وظيفة منسق عمليات الموارد البشرية من شركة أسترازينيكا AstraZeneca HR Operations Coordinator Job
ماذا ستفعل
يوفر منسق الموارد البشرية تقديمًا فعالًا لخدمات الموارد البشرية من خلال تقديم خدمة استشارية للموارد البشرية عالية الجودة وموثوقة من خلال كل تفاعل مع العملاء.
كونك جزءًا من شركة طيران الشرق الأوسط ، فريق خدمات الأفراد ، ستدعم الأعمال وأصحاب المصلحة في الموارد البشرية وأعضاء فريق خدمات الأفراد في مختلف المهام الإدارية للقوى العاملة واكتساب المواهب في الوقت المناسب وبدقة.
المهام الأساسية
- إدارة بيانات الموظفين والتنظيمية للأسواق المخصصة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا في يوم العمل.
- دعم مستشار خدمات الأفراد في عملية التوظيف عن طريق إصدار العقود والنماذج التي تضمن التوثيق المناسب.
- الدعم في إصدار نماذج نهاية الخدمة وتعميمها للتوقيع عليها
- بدء عملية التخليص لبعض البلدان داخل المنطقة والمتابعة حتى ضمان التجميع الناجح.
- مسح وأرشفة ملفات الموظفين الشخصية
- دعم تسليم خطابات مرجعية مختلفة للموظفين.
- إدارة البيانات الشخصية للموظف ، والتحقق من صحة أي تغييرات في البيانات الشخصية من خلال إجراء تسجيل الخروج المناسب والتحقق من صحة أي وثائق مطلوبة
- تساعد في بناء قواعد البيانات الداخلية وتدفق العمليات المحلية
- تأكد من أن قواعد بيانات الموارد البشرية ذات الصلة وأدوات التتبع وملفات وأنظمة الموظفين محدثة ودقيقة ومتوافقة مع التشريعات المحلية والسياسات والإجراءات الداخلية للشركة
- دعم متابعة تجديد العقد وملاحظات فترات الاختبار
- الإبلاغ عن أخطاء النظام والتحسينات المحتملة للعملية
- إدارة التحقق من التوظيف لتأكيد تفاصيل الموظف إلى الأطراف الثالثة عند الطلب ، وإنشاء الموافقات وإصدار بيان التحقق
- استخدم قاعدة معارف الموارد البشرية وتعليمات العمل الداخلية لضمان تنفيذ العمليات بشكل صحيح وتقديم إرشادات العملاء بطريقة فعالة ومتسقة
- حل استفسارات الموظفين وطلباتهم باستخدام أداة Service Now لإصدار التذاكر
إدارة أنشطة إدارة اكتساب المواهب من منظور لوجستي بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- قم بجدولة مقابلات العمل مع المرشحين ، وإدارة جميع التقويمات المحدثة وتنسيق جميع لوجستيات المقابلة
- قم بإنشاء طلبات العمل وخطابات العرض والوثائق الأخرى المطلوبة للتأجير
- إدارة اتصالات المرشحين بما في ذلك رفض المرشحين
- تلقي والإجابة على استفسارات المرشحين
- تقديم الدعم الإداري لشركاء طق ومديري التوظيف من خلال عملية التوظيف
- استخدم قاعدة معارف الموارد البشرية وتعليمات العمل الداخلية لضمان تنفيذ العمليات بشكل صحيح ، وتقديم إرشادات العملاء بطريقة فعالة ومتسقة
- انقل المرشح عبر مراحل مختلفة في يوم العمل من خلال طلبات التوظيف
- بعض الاتصالات مع المرشحين (التعليمات ، الإعداد ، إلخ.)
ضروري للدور
تحتضن AstraZeneca التنوع وتكافؤ الفرص. نحن ملتزمون ببناء فريق شامل ومتنوع يمثل جميع الخلفيات ، مع مجموعة واسعة من وجهات النظر قدر الإمكان ، وتسخير المهارات الرائدة في الصناعة. نعتقد أنه كلما كنا أكثر شمولاً ، كان عملنا أفضل.
مؤهلات وظيفة منسق عمليات الموارد البشرية من شركة أسترازينيكا AstraZeneca HR Operations Coordinator Job
الخبرة الأساسية:
- من 0 إلى 1 سنة خبرة ذات صلة في مجال عمليات الموارد البشرية لـ
- خبرة سابقة في العمل في مكتب الخدمة
- الخبرة الفنية في مجال موارد بشرية واحد على الأقل
- خبرة في تطبيقات Microsoft وخبرة فنية سابقة في التعامل مع أنظمة مثل Workday و SAP ...
- خبرة في التسليم مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة ، بما في ذلك العمل مع مزودي الطرف الثالث للوفاء بالمواعيد النهائية للعمل
- معرفة عملية جيدة بصناعة الأدوية - إضافية
مهارات اساسيه:
- اتصالات متطورة ومهارات التعامل مع الآخرين
- دقيق للغاية ولديهم مهارات تنظيمية عالية
- الراحة في التعامل مع المخاطر والمواقف الغامضة والقدرة المؤكدة على التعامل مع البيانات السرية
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والتركيز على دقة البيانات
- فهم تقنيات تمكين مركز الخدمة المشتركة - على سبيل المثال إدارة الحالة ونقطة الاتصال وبوابات المستخدم عبر الإنترنت (ستكون معرفة نظام يوم العمل أحد الأصول)
- قادرة على التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية
- إظهار القدرة على إدارة المهام المتنافسة بكفاءة وتحديد أولويات عبء العمل داخل بيئة فريق مصفوفة
- يستمتع بالعمل كجزء من فريق حيوي ومجتهد ، يعمل معًا تحت ضغط للوفاء بالمواعيد النهائية لكشوف الرواتب الشهرية
لماذا AstraZeneca؟
في AstraZeneca نحن ملتزمون بأن نكون مكانًا رائعًا للعمل. حيث يتم تمكينك لدفع حدود العلم وإطلاق العنان لروح المبادرة الخاصة بك. لا يوجد مكان أفضل لإحداث فرق في الطب والمرضى والمجتمع. ثقافة شاملة تدافع عن التنوع والتعاون ، وتلتزم دائمًا بالتعلم والنمو والتنمية مدى الحياة. نحن في رحلة مثيرة لريادة مستقبل الرعاية الصحية.