وظيفة منسق موارد بشرية في شركة السويدى اليكتريك ELSEWEDY ELECTRIC Human Resources Coordinator Job
تفاصيل وظيفة منسق موارد بشرية في شركة السويدى اليكتريك ELSEWEDY ELECTRIC Human Resources Coordinator Job
المسؤوليات:
- التنسيق مع المقر ومتابعة تنفيذ السياسات والإجراءات في الخارج.
- متابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالهيئات الحكومية القانونية (تصديق الشركات ، الهجرة ، مكتب العمل ، مكتب الضمان الاجتماعي ، مكتب التأمين الطبي ، إلخ ...).
- التعامل مع كافة إجراءات التوثيق القانوني للشركة بالتعاون مع الجهات المعنية في حالة الحاجة.
- إدارة عملية استقدام العمالة المحلية المطلوبة في المشاريع.
- التعامل مع جميع شكاوى الموظفين والعمل وحلها مع مدير المشروع في ضوء سياسات وإجراءات الشركة.
- مراقبة / تقرير عن الحضور ومعاملات كشوف المرتبات والدفع النقدي لجميع موظفي EETD الدائمين في الدولة.
- إدارة / التحكم في كشوف المرتبات وعملية الدفع النقدي للموظفين المحليين.
- إدارة جميع مرافق الشركة إدارياً / تعاقدياً مثل: الإقامة ، المستودعات ، المعدات ، إلخ.
- التعامل مع طريقة نقل الشركة لموظفي المشروع.
- متابعة وادارة الصيانة والتأمين على (السيارات ، الاقامة ، المكاتب ، الخ ...).
- إدارة وتأمين صفقات فعالة من حيث التكلفة مع مقدمي الخدمات في الدولة (الفنادق ، الخطوط الجوية ، الاتصالات السلكية واللاسلكية ، شركات الأمن ، إلخ ...).
- مراجعة / التحكم في سداد جميع (الضمان الاجتماعي ، فواتير المياه ، الكهرباء ، فاتورة المكالمات الهاتفية ، فواتير الفنادق ، إلخ ...).
- التعامل مع جميع المشتريات المتعلقة بمتطلبات المكتب والأسر.
- التعامل مع جميع التحقيقات المطلوبة المطلوبة في جميع المواقع وإبلاغ المكتب الرئيسي بها.
- التعامل مع جميع خطط وأنشطة الزوار في الخارج.
- إعداد / تقديم تقرير شهري موحد عن الأنشطة الوظيفية للمشاريع الخارجية.
- المتابعة مع OD على توصيف الوظائف ، وتقييم الأداء ، والهيكل ، وما إلى ذلك.
- تعامل مع الرسم البياني للقوى العاملة للمشاريع مع الوظيفة المعنية.
- متابعة مشرفي الموقع في المشاريع.
- التنسيق مع القسم الطبي بخصوص المتطلبات المطلوبة.
- التنسيق بين جميع وظائف الموارد البشرية والإدارات المعنية.
مؤهلات:
- بكالوريوس. إدارة الأعمال أو التخصصات الأخرى ذات الصلة.
- شهادة الموارد البشرية ميزة إضافية.
- سنوات الخبرة: 0-2 سنوات خبرة
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه
- مهارات الحاسوب: مايكروسوفت أوفيس.